如何利用Excel设计出完整的员工考勤表

教你使用Excel软件怎么制作员工考勤表的方法。使用Excel软件可以制作出各种好看的表格，有用户想要学习怎么制作一个好看的员工考勤表的方法，今天我们就一起来看看具体的操作方法分享。

操作步骤：

模板中除了日历视图表外还有4个工作表，其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。

该模板中的日历日期是用公式自动生成的，使用自定义代码让日期只显示天数。（看上去只是一个数字，其实单元格的值是一个日期，知道这一点很重要）。

用公式生成日历不是今天的重点（如果同学们感兴趣兰色就另推一篇教程），今天兰色想分享的是日历自动变色是怎么实现的。

在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能：条件格式。下面兰色就教大家用它来实现考勤表的自动变色。

考勤表中不同的假期有不同的颜色，这需要分别设置条件格式，咱们就以病假为例，让日历中的病假显示为蓝色。

设置步骤：

1、新建条件格式规则。

选取考勤表区域，开始 -条件格式 -新建规则。

2、设置公式。

在新建格式规则窗口，类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下面的公式框中输入公式：

=COUNTIFS（员工休假跟踪表！$E$8：$E$26，“病假”，员工休假跟踪表！$C$4：$C$26，“- span=”“-”&C6）=1。

这个公式是本文的重点，有必要说的很仔细。

公式说明：

A、考勤表自动变色的规则：当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型（E列）的开始日期（C列）和结束日期（D列）之间时自动变色。怎么判断在之间 ？可以用Countifs函数多条件统计。

B、因为设置的是病假，所以Countifs第1个参数是 E列，第2个参数是“病假“。

=COUNTIFS（员工休假跟踪表！$E$4：$E$26，”病假“。

C、表示在两个日期之间，再加两个判断条件。

=COUNTIFS（员工休假跟踪表！$E$4：$E$26，”病假“，员工休假跟踪表！$C$4：$C$26，”-“&c6，员工休假跟踪表！$d$4：$d$26，”-“&C6）。

需要注意有两点，一是对比符号连接单元格地址时，要用&连接，即：”-“&C6，切不可这样写？”-C6“。二是引用单元格C6不要绝对引用，？即$C$6？是错误的。

3、设置颜色。

点击【格式】按钮后设置填充色为蓝色。

其他类型假期变色设置同理。

这个考勤表模板里使用了大量的定义名称，估计很多人看了都会头晕。所以想看懂表中公式的含义需要先看公式 -公式管理器中看一下定义名称的具体信息。兰色一般不建议用太多定义名称，因为方便自已同时却也会蒙圈别人。

（编辑：银川站长网）

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