分享使用 PPT 来展示复杂的数据图表的具体操作步骤

PPT制作可视化数据图表的详细操作方法分享。在使用PPT软件的时候，如果我们需要去分享一些数据，可以将它们制作成为可视化的图表，这样用户在观看起来的时候才可以更直观。那么怎么去进行制作呢？一起来看看具体的操作方法吧。

操作步骤：

条形图的美化。

我们先来看看条形图的美化设计，比如下面这个条形图。

我们如何设置条形图中色块的颜色？如何让所有的系列毫无缝隙的连在一起？

操作都比较简单，条形图内部的颜色变化主要是因为设置了渐变填充，只要我们设置好方向和渐变光圈就可以了。

所有数据毫无缝隙的连在一起，是因为我们设置了数据在间隙宽度，这个在数据系列格式的系列选项中可以看到。

本来系统默认的是100%，只要我们设置为0%，数据之间的缝隙也就消失了。

折线图的美化。

我们再来看看折线图的美化设计，比如下面这个条形图。

我们如何将折线图的线条变为虚线？如何更改折线图中标记的大小？如何将笔直的折线变成圆滑的曲线？

设置比较简单，只要我们选中数据，然后右键设置数据系列格式，在跳出的窗口里，我们找到填充选项。

里面左侧是线条，我们可以在里面设置线条的粗细，类型，填充的颜色，还可以将直线变成曲线。

右侧的标记，就是折线图上面的点，我们也可以设置它填充的颜色和大小。

柱状图的美化。

我们再来看看柱状图的美化设计，比如下面这个柱状图。我们是如何在上面加一个对比背景的？

这并不是用形状工具画上去的，而是我们给原有数据添加的一组参考数据。

我打开原始数据的EXCEL表格，可以看到，我们在月份和销售额之间添加了一组参考数据，这个数据就是右侧的深蓝色，它本身的是不存在的，只是作为参考而设置的。

虽然作为参考，但是两组是如何合并到一起的呢？所以这里我们还需加设置一下数据的系列重叠。

原本是0%，也就是没有重叠，我们需要设置为100%，也就是完全重叠在一起，这样，深蓝色就可以作为浅蓝色的背景了。

（编辑：银川站长网）

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