文档管理在数据安全中 的用处

该系统可助于确保领域内数据的完整保存。这些专门设计的系统使来自不同来源的文档更容易管理和关联。此外，它还通过映射纸质、数字和法律记录来简化对信息的访问，并阻织多家企业之间的数据存储。

1、访问权限

管理文档提供的访问权限允许用户根据其在企业中的特定角色访问数据。这有助于保护信息免受未经授权的访问，因为用户被限制访问数据取决于它们的部分。使用此系统，每个用户只能访问自己的相关信息，而不能访问其他人使用的文档。

2、定义和位置

文档控制通常映射纸质、数字和法律记录，并帮助组织多个企业之间的数据存储。这使得跟踪数据以及数据如何链接在一起变得更加容易，从而帮助企业提高效率。此外，由于数据是由适当的信息组织和分组的，因此更容易理解创造不同数据库记录的原因。

3、被动审计

文档控制使审计更加高效，因为它跟踪所有记录，有助于查明对数据所做的任何未经授权的更改。在未经授权的访问或类似问题的情况下，企业在出现未经授权的访问或类似问题时相应地计划应对措施。由于文件控制系统通常与公司信息系统集成，它有助于创建一个有效的审计框架。在此基础上，企业可以采取以下步骤来解决这些问题。首先，确定哪些文件可以被视为敏感数据，然后将其转移到适当的位置。

（编辑：银川站长网）

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