文档管理在数据安全中的用处

利用文件管理系统可以有效地保卫这一方面的保密信息。这些专门设计的系统使来自不同来源的文档更容易管理和关联。

1、访问权限

管理文档提供的访问权限允许用户根据其在企业中的特定角色访问数据。这有助于保护信息免受未经授权的访问，因为用户被限制访问数据取决于它们的部分。

2、定义和位置

文档控制通常映射纸质、数字和法律记录，并帮助组织多个企业之间的数据存储。这使得跟踪数据以及数据如何连接在一起变得更加容易，从而帮助企业提高效率。

3、元数据管理

文档管理系统通常会跟踪元数据，元数据是任何非隐藏和非二进制属性。这有助于组织确定属于他们的数据在哪里，以及在哪里可以找到这些数据。此外，对元数据所做的任何更改都有助于确保原始数据组织，在位置发生更改的情况下仍然存在。

4、信息治理计划

信息治理计划通常需要一套政策和标准来管理数据及其存储。在实现这一点时，企业确保数据得到适当的管理和跟踪。此外，指南和标准旨在创建一个框架，以更高速有效和更持续的安全脚踏实地地全球化地收集数据。

5、单一事实来源

文档控制有助于为所有文档创建单一的真实来源，无论其来源如何。随着文档得到管理，企业可以更轻松地确认文档中保存的数据是否真实。在本发明的一个实例中，提供了一种方法，用于通过使用多个不同的传输参数来对数据进行编码。

（编辑：银川站长网）

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